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todo.txt 的 @上下文 +项目 A优先级——三种元数据的语义与用法

三种元数据的定位

todo.txt 格式的设计哲学是 极简——没有复杂的嵌套结构、没有 XML / JSON,就是每一行前面用几个特殊前缀标记语义。三种元数据覆盖了不同维度:

元数据前缀位置数量作用
优先级(A) 大写字母加括号行首最前面每行 0-1 个标记紧急程度,决定排序
上下文@ 加词任务文本里每行可多个标记在哪种场景下能做
项目+ 加词任务文本里每行可多个标记属于什么项目

三者 互不依赖、互不排斥。一个任务可以同时有 (A) @office +app-redesign,也可以什么都不加(纯描述)。

优先级 (A)(B)(C) 的用法

位置规则

优先级必须在 行首、所有其他元素之前(包括已完成标记 x 日期):

❌ 错误:@office (A) 完成周报
❌ 错误:完成周报 (A) @office
✅ 正确:(A) 完成周报 @office
✅ 正确:x 2026-10-14 (A) 完成周报 @office

优先级排序

Markor 打开 todo.txt 时会自动:

选择优先级的建议

优先级选它的场景
A今天或明天必须做,不做就出问题
B本周内完成,有明确时间窗口
C两周内完成,方便时做
D 或更低有时间就做,没有也行
不标长期任务 / Someday

常见错误:把所有任务都标成 (A)——这样优先级系统就失效了。经验法则:任何时候 A 级别任务不超过 3-5 个。

上下文 @ 的用法

位置规则

上下文 @词 可以在任务文本里的 任何位置,一个任务可以有多个:

(A) 周五前完成周报 @office                 ← 一个上下文
(B) 给老板发邮件 @phone @computer          ← 两个上下文
(C) 买生日礼物 @shop                      ← 一个上下文

常见上下文词

上下文含义适用任务
@home在家时做洗衣、做饭、遛狗、整理房间
@work在工作场所做开会、写文档、回复邮件
@office同 @work,但强调物理办公场所打印、盖章、签字
@phone用手机就能做打电话、发短信、App 里操作
@computer用电脑才能做写代码、改表格、看视频
@shop在商店时做购物清单、取快递
@errand外出办事时顺便做银行、邮局、车管所
@travel旅行途中订机票、查地图、写游记

v2.11 高级搜索的上下文过滤

高级搜索里输入 @phone,就能找出所有需要用手机做的任务。出门前搜一下 @phone,就知道今天在外面时手机上还有哪些事能顺手做——这是纯文本 GTD 工作流里最实用的场景之一。

项目 + 的用法

位置规则

和上下文一样,+词 可以在任务文本里任何位置,一个任务可以属于多个项目:

(A) 设计新版应用图标 +app-redesign
(B) 写 API 文档 +app-redesign +marketing
(C) 订机票 +holiday-planning

项目 vs 上下文的区别

维度上下文 @项目 +
回答的问题在哪做为什么做 / 属于哪个项目
变化频率相对固定(@home、@work 基本不变)随项目生命周期变化(项目结束后不再有新任务)
搜索场景「我在 @shop 时还有什么要做的?」「+app-redesign 这个项目还有哪些未完成任务?」

项目命名建议

项目名建议用 小写字母 + 连字符:

+app-redesign        ✅ 清晰
+holiday-planning    ✅ 清晰
+work                ⚠️ 太泛,和 @work 混淆
+AppRedesign         ❌ 不统一
+app redesign        ❌ 有空格,同步客户端处理可能出问题

三者组合的完整示例

(A) 10月15日前完成 API 文档 @computer +app-redesign
(B) 给设计团队发邮件确认图标稿 @phone +app-redesign
(C) 订机票和酒店 +holiday-planning
(C) 收拾行李 +holiday-planning
x 2026-10-13 (B) 和老板同步 Q4 目标 @office +work

打开文件时,Markor 自动:

  1. 第一行 (A) 排最前
  2. 第二行 (B) 接着
  3. 第三第四行 (C) 在后面
  4. 已完成的那行沉到底部
  5. 每行的优先级、上下文、项目各自颜色高亮

v2.11 高级搜索 可以做到: